Hvad kan IKAportalen?

IKAportalen giver alle indkøbere i kommuner og regioner en direkte adgang til de absolut stærkeste værktøjer indenfor offentligt e-indkøb. Det er en samling markedsledende værktøjer, der gør indkøbere i stand til at effektivisere administrative rutiner, hjemtage et stort besparelsespotentiale - og gøre det muligt, at udnytte en række synergieffekter på tværs af bl.a. kommunesammenlægninger og fællesindkøb.

Hvad er din interesse i IKAs initiativer?

Gatetrade administrerer allerede Den Offentlige Indkøbsportal. Vi føler en forpligtelse til at udbrede værktøjer, der kan give de offentlige indkøbere mere direkte værdi. Værktøjer, som vi specifikt har udviklet i samarbejde med offentlige kunder. Strategien er klar ”vi er klart førende indenfor e-handel i Danmark og vil fortsætte udbygning af værdiskabende værktøjer til det offentlige”. Vi har derfor foretaget betydelige investeringer i samarbejdet med IKA, og vil være en aktiv spiller i udbredelsen af effektive værktøjer for kommuner og regioner i den kommende periode. Alle de løse ender bindes nu sammen i IKAportalen som med et enkelt ord bliver: effektiv.

Er Gatetrades løsninger i IKAportalen de bedste på markedet?

At vi er absolut førende, bekræftes af en stor kundetilgang. Siden år 2000 er udviklet løsninger, der har fokus på det offentliges effektivisering af de administrative løsninger og opnåelse af et stort besparelsespotentiale.

Alle løsninger er udviklet i samarbejde med vores kunder. DOIP er bl.a. netop lanceret i en stærkt forbedret version - og alle tidligere ønsker til funktionalitet er inklusive - ligesom børnesygdomme er væk. DOIP anvendes i dag af mere end 250 indkøbende virksomheder – såvel offentlige som private. Vi håndterer fakturaer for en lang række kunder i den offentlige sektor. I første halvår af 2006 har vi rundet mere end 6 mia. i fakturavolumen. Indenfor elektroniske udbud og e-auktioner har vi på løsningerne gennemført mere end 2.000 udbud og e-aktioner de sidste 12 måneder i hele Europa. Vi har kort og godt en stor viden og kompetence om optimal implementering af e-handel i den offentlige sektor.

Hvem har aktuelt valgt Gatetrade?

På stående fod kan jeg bl.a. nævne Odense, Holstebro, Kolding, Svendborg, Rudersdal, CVU-Sjælland og mange flere. Alle har valgt Gatetrade med baggrund i vores kompetence, vores effektive værktøjer og det, at vi sikrer kunden en høj grad af værdi, således at de kan effektiviserer deres rutiner og koncentrerer sig om det de skal = indkøbsarbejde.

Er både konsulenter og løsninger frit tilgængelige?

Ja! Vi har sammen med IKA og en række kommuner gennemtestet og gennemprøvet de forskellige værktøjer. Det er vores klare intention, at økonomien ikke skal bremse for, at alle kommuner og regioner kommer i gang med e-handel, e-udbud, e-auktioner osv. Det er nu toget kører, og alle skal have mulighed for at være med.

Og de mange historier om dårlige e-handelsløsninger?

Rigtig mange kommuner og regioner har erfaringer med e-handel. Der kan vist fortælles såvel dårlige som mindre dårlige historier om dette. Faktum er, at e-handel i denne sektor ikke har været den brede succes. Det løser vi nu, idet alle – såvel små som store – nu frit kan komme i gang.

Hvordan e-handles?

Der er reelt 3 typer e-handel:

Først er der de, der vil effektivisere indkøbsprocessen, uden at investere i fuld integration mellem indkøber og leverandør - og som ikke har eget indkøbssystem. Her anvendes IKA e-handelsportalen som et komplet basisindkøbssystem.

Dernæst er der de, der har eget indkøbssystem (feks. KMD Webindkøb, EDB Gruppen, SAP, Oracle mv.) og gode effektive forretningsprocesser, men ønsker en simpel, effektiv og komplet adgang til opdaterede kataloginformationer, samt at sende og modtage elektroniske dokumenter (ordrer, fakturaer mv.) og de vil minimere antallet af systemintegrationer. Her anvendes IKA e-handelsportalen i fuld integration med kommunens eksisterende indkøbssystem.

Endelig er der de, der allerede har et procurement eller indkøbssystem, men ønsker at have kosteffektive kataloger direkte i eget indkøbssystem. Her anvendes IKA e-handelsportalen som "gateway" for levering af kataloger direkte til kommunens indkøbssystem. Katalogerne rummer leverandørernes priser og detaljerede informationer om de varer de tilbyder, og vil være efter UNSPSC standarden.

Hvad nu hvis man er implementeret via KMD, EDB-Gruppen osv?

Har en kommune eller region eksempelvis allerede implementeret KMD Webindkøb eller EDB Gruppens Proceskatalog, så er de allerede fuldt integreret og kan straks gå i gang. Såvel KMD som EDB Gruppen støtter 100% op om IKAportalen - og alle de nødvendige integrationer er allerede implementeret. De øvrige løsninger i IKAportalen såsom udbudsværktøjer og e-aktioner kan anvendes som enkeltstående produkter og behøver ikke yderligere integrationer.

Hvad forventer du dig af IKAs initiativ?

Da alle løsninger stilles frit til rådighed, forventer jeg på den korte bane, at der inden årets udgang er mere end 50 kommuner og regioner i gang med effektivt indkøb via e-handel/e-kataloger (15 kommuner har ved introduktionen tilsluttet sig). Yderligere forventes det, at stort set resten tilsluttes i 2007. Det vil betyde en ekstrem effektiv kommunal sektor, der vil blive førende i såvel Europa som i resten af verden.

Kan du finde bare èen saglig grund til ikke at komme i gang?

Nej! Og bare lidt mere uddybende kan jeg slutte: Indkøb kan nu effektiviseres og konkurrenceudsættes som ønsket af regeringen og EU. De ønskede synergier på tværs af såvel kommune/kommune, staten/kommuner, SKI/kommuner mv. bliver samtidig en realitet.