I august lanceres en række nye funktionaliteter i
Gatetrade eProcurement, bl.a.:
-
Splitning af fakturalinier for kontering
En
varelinie på en faktura kan splittes i flere linier, så der
kan påføres forskellige konti og dimensioner. F.eks. et
kursus, der skal deles på fire afdelinger. Linien splittes i 4
og den relevante kontering påføres separat.
-
Vedhæftning af fil på faktura
Det bliver
muligt at vedhæfte en fil på en faktura, f.eks. et
word-dokument, en billed- eller pdf-fil. Filen knyttes til
fakturaen i eProcurement (og bliver gemt sammen med fakturaen)
i systemet.
-
Markering på linien
Når en faktura eller ordre skal vælges, er man ikke længere
nødsaget til at trykke på ”Vælg” yderst til venstre. Man kan
klikke et vilkårligt sted på linien, og den aktive linie
markeres med en grå bar, når musen køres hen over den.
-
Tast-ned-funktion
På alle
rullemenuer (drop down-menuer) kan man ”skrive sig ned” til
det rigtige punkt. Skrives f.eks. ”2006” i en aktiv
dimensionsboks, springes automatisk til alle tal, der starter
med ”2006xxx”.
-
Anlæg- og finanskonti
Både
finans- og anlægskonti vises i ”konto-listen”. De står
numerisk sorteret med finanskonti først og anlægskonti til
sidst. Markeringen af, hvilken type konti det er, angives med
(F) og (A) efter selve kontonummeret. Konto-boksen er ændret
til en traditionel rullemenu, så man både kan skrive sig ned
til rigtige konto og bladre i den samlede liste af konti.
-
Kontering på linieniveau
Hvis alle linier er konteret på linieniveau, behøver man ikke
længere påføre finanskonto på ”header-niveau”.
-
Fastholdelse af placering på skærmbillede
Når man udfører en handling på en side (hvor der er brug for
at genopfriske skærmbilledet), fastholdes stedet på skærmen.
Dvs. hvis man eksempelvis ændrer dimensionerne på en linie
nederst på en faktura, springes ikke til toppen af skærmen,
men fokus ved linien.
-
Forbedret skærmbillede
Layoutfarverne ændres generelt, så læsevenligheden øges. Dvs.
al tekst gøres sort, der bliver større kontrast ifht.
baggrunden og en mere tydelig markering af knapper og
overskrifter. I samme ombæring ændres farveskemaet til primært
at være blåt, gråt og hvidt.
-
Stedfortræderen optræder i historikken
Når en stedfortræder udfører en handling på vegne af en anden
bruger, fremgår det tydeligt af historikken.
-
Fremsendelse af regninger til statsinstitutioner i
OIO-bekendtgørelsesformat
Skiftet
betyder blandt andet at det er originaldokumentet der bliver
videresendt til Navision Stat. Endvidere bliver de interne
bemærkninger overført.