Velkommen til Gatetrade - Effektiv e-handel for virksomheder

e-Indkøb

e-Faktura

Gatetrade eFaktura

Håndtering af e-fakturaer

Gatetrade InvoiceTrack

Komplet overblik over fakturaforløb

e-Auktioner og e-Udbud

Gatetrade Udbudsstyring

Elektronisk udbudsstyring

Gatetrade eAuctions

e-auktioner og e-sourcing

e-Kontraktstyring

Gatetrade Kontraktstyring

Elektronisk kontraktstyring

Gatetrade InvoiceTrack

Gatetrade InvoiceTrack er værktøjet der giver relevante oplysninger om virksomhedens elektroniske fakturaer gennem hele forsendelsesforløbet. Værktøjet bruges til overvågning, fejlsøgning og dokumentation, og det er specielt udviklet til at supplere Gatetrade eFaktura og Gatetrade eProcurement løsningerne. Gatetrade InvoiceTrack er nemt at bruge via din Internet browser og kræver ingen lokal installation eller vedligeholdelse. Det tager Gatetrade sig af.

Få overblikket

Med indførelsen af den elektroniske faktura skærper det behovet for løbende, at have overblik over status på fakturaerne, når de bevæger sig fra det ene system til det andet på vejen fra leverandøren til virksomhedens økonomisystem.

Pia Rasmussen, Gatetrade:

"Kvaliteten af de elektroniske fakturaer er blevet forbedret væsentligt siden den elektroniske faktura for alvor blev introduceret i starten af 2005.Der er dog stadig fakturaer, der af den ene eller anden grund ikke er af en tilstrækkelig kvalitet til at overholde formatkravene og derfor ikke når ind til kundens faktura-løsning. Gatetrade InvoiceTrack er virksomhedens sikkerhed for at identificere disse fakturaer, således at bogholderiet kan agere og nå til afklaring med kreditoren om de fejlbehæftede fakturaer".

Effektivt styringsredskab

Gatetrade InvoiceTrack identificerer fakturaer i den elektroniske forsendelse fra leverandør via VANS-netværk og workflowsystem til virksomhedens økonomisystem. Gatetrade InvoiceTrack kan derfor bruges til at overvåge fakturaer, fremsøge fejlede fakturaer samt dokumentere status. Det gør Gatetrade InvoiceTrack til et effektivt værktøj til administration af fakturaer i forløbet før og efter fakturaerne behandles i Gatetrade eFaktura eller Gatetrade eProcurement.

Med Gatetrade InvoiceTrack får du bl.a.:

Søgning af fakturaer på datointerval og dokumenttype.

Direkte søgning på fakturanummer.

Information om fakturaer som er sendt fra VANS-netværket til din Gatetrade workflowløsning, herunder fejlbehæftede fakturaer.

Information om fakturaer som er sendt fra din Gatetrade workflowløsning til dit økonomisystem via VANS-netværket.

Information om fakturaens status i din Gatetrade workflowløsning.

Fakturaerne kan vises enkeltvis i klartekst-format, i Læs-ind format med billedfil og i OIO XML-format.

Information om stamdata sendt fra dit økonomisystem til din Gatetrade workflowløsning.

For yderligere information, er du velkommen til at kontakte Gatetrade på 70 11 01 11 eller sende en mail.