Velkommen til

Den Offentlige Indkøbsportal
 

Om DOIP

Om DOIPEI
Support og Kontakt

UK

Info for indkøbere
Brugervejledninger
SKI-aftaler
SKI-aftale oversigtTilslutningsaftale og -priser

Info for leverandører
Fordele for leverandører
Leverandører
SKI-leverandører
Leverandørreferencer
Aftalegrundlag og -priser

Kontakt Gatetrade for yderligere information:

Telefon 70 110 111

e-mail   info@gatetrade.net

Alle offentlige organisationer kan nu simpelt og effektivt få adgang til alle sine indkøbsaftaler samt udføre komplet e-handel via DOIP.

Hvad siger Rigsrevisionen

Formålet med markedspladsen
Markedspladsen er et samlingspunkt for offentlige indkøbere og deres leverandører, og gør det lettere for begge parter at få overblik over udbud, aftaler, køb- og salgsstatistik. 
Desuden gør markedspladsen det muligt for alle parter at integrere virksomhedernes købs-, salgs-, og betalingsdata med deres bagvedliggende økonomisystemer. Herved får virksomhederne mulighed for at opnå administrative besparelser, fordi tidskrævende manuelle indtastninger og kontroller kan reduceres.

Markedspladsen er den offentliges organisations egen markedsplads, hvor man kan have overblik og kan disponere på såvel egne aftaler som offentlige SKI aftaler. Dermed sikres et samlingssted og en sikkerhed for at disponere på de rette aftaler og derved opnå optimal effektivisering og store besparelser på indkøb.

Hvad kan markedspladsen?
Markedspladsen består af en række varekataloger, hvor indkøbere har mulighed for elektronisk ordrebestilling, og tilsvarende kan leverandører elektronisk håndtere de afgivne ordrer. Når en ordre er afgivet, styres workflowet i forhold til ordreafgivelsen, og det kan udvides til en fuldt integreret DOIPEI-løsning (eProcurement), hvor ordrer og fakturaer overføres automatisk til det bagvedliggende økonomisystem.

Har en institution et velfungerende indkøbs- eller salgssystem, er det ligeledes muligt at integrere dette med DOIP. DOIP er både for mindre og større leverandører, og på markedspladsen kan leverandørerne både handle med de mange offentlige indkøbere såvel som en lang række private virksomheder.

Fordele ved markedspladsen
For leverandører er det en stor fordel, at man kun skal koble sig op ét sted - til ét system via markedspladsen. Integrationen til de offentlige kunders mange systemer og standarder sørger Gatetrade for via DOIP-markedspladsen.

DOIP's elektroniske ordreflow giver mulighed for store administrative besparelser, idet alle data i forbindelse med ordremodtagelse og fakturering leveres elektronisk og kan indgå direkte i virksomhedens økonomisystemer uden tidskrævende manuelle indtastninger og kontroller. Det er en fordel for både små og store leverandører. For de meget små leverandører, som ikke har de store ressourcer til anskaffelse af IT-systemer, kræver det blot adgang til Internettet, for at kunne tilbyde deres offentlige kunder elektronisk handel.

De indkøbende organisationer vil også opnå administrative besparelser, men ligeså vigtigt er muligheden for at overholde og styre brugen af de indgåede rammeaftaler og derved forbedrede muligheder for at indhente bedre aftaler med leverandørerne i fremtiden. e-ordren er sikret ved anvendelse af DOIP!

Kombiner DOIP med alle dine indkøb og aftaler, således du kun har en samlet portal til alle dine indkøb!

Dette kan du gøre med mitDOIP. mitDOIP er Den offentlige Indkøbsportal, blot i en forbedret udgave med direkte og målbare besparelser og effektiviseringer for alle offentlige institutioner i Danmark.

Med mitDOIP kan du bl.a.:

• Få direkte og elektronisk adgang til flere end 1000 leverandører, herunder elektronisk adgang til alle dine ønskede SKI rammeaftaler.

• Få din 100% egen e-handelsportal, hvor du kan kombinere såvel egne aftaler, egne leverandører, andre leverandører og leverandører fra Den Offentlige Indkøbsportal mv.  Du kan dermed få alle dine leverandører elektronisk tilgængelige på en gang for optimale disponeringsprocedurer i hele din organisation.

• Få synliggjort de optimale indkøbsaftaler i såvel den enkelte institution som på koncernbasis.

• Anvende mitDOIP som selvstændig indkøbsportal for din organisation, eller du kan nu integrere din e-handelsportal med dit nuværende økonomi- og/eller indkøbssystem, således at det passer ind i jeres nuværende rutiner og administrative processer. 

• Få en 16 gange hurtigere og mere effektiv søgemaskine end tidligere, som vi har udviklet med særlige krav til anvendelighed for de daglige brugere.

• Gå direkte i gang med e-ordren. Der er allerede afholdt udbud på det offentliges egen løsning, så du kan gå direkte i gang. Yderligere skal du heller ikke investere i hverken hardware eller software, idet det hele er direkte tilgængelig.

Hvad siger Rigsrevisionen

Hvad siger en af vores referencer

Hvad skal jeg gøre for at komme i gang?

• Kontakt Gatetrade på telefon 70 110 111  og få direkte elektronisk adgang til og overblik over dine aftaler.

• Gatetrade og SKI gør i fællesskab alle dine relevante og aktuelle aftaler elektronisk tilgængelige på dine egen markedsplads, vel og mærke uden ressourceforbrug for dig, idet Gatetrade og SKI sætter et kompetent team af leverandøreksperter til rådighed for dig.

Hvad kan jeg opnå?

• Komplet overblik og synliggørelse af alle dine aftaler, således at din organisation køber optimalt ind via e-handel. Du er nu sikker på, at der handles på de optimale aftaler, hos de korrekte leverandører og til de rettet priser.

• Ud over et komplet overblik, få du en samlet, simpelt og struktureret e-handelsløsning, hvor du ligeledes kan følge disponeringer og få relevante statistikker.

• Du vil opleve en markant effektivisering af de administrative processer og opnå store besparelser på din indkøbsvolumen. Det er ikke unormalt med besparelser på mellem 15 og 30% allerede det første år.

• Økonomistyrelsen sikrer i samarbejde med Gatetrade, at funktionaliteten på DOIP lever op til det offentliges standarder og forventninger til effektiv e-handel

Hvor lang tid tager det?

• Fra din kontakt til Gatetrade og til at en offentlig organisation kan e-handle, går der ca. 24 timer.

• Ønskes et komplet overblik over samtlige aftaler gøres disse typisk tilgængelige indenfor 14 dage.

• Forvent ikke et stort projekt, men en effektiv samarbejdspartner i SKI og Gatetrade.

Får jeg en komplet e-handelsløsning med DOIP og mulighed for at implementere e-ordren?

• DOIP er det offentliges eget e-handelsløsning og er et komplet indkøbs- og workflowløsning, hvor du har adgang til alle dine aftaler og kan afsende e-ordrer direkte på din egen markedsplads.

• Du kan yderligere udvide løsningen med moduler indenfor eAuktioner, eFaktura, Fakturasøgning på VANS, eProcurement og Integration til dit økonomisystem. Gatetrade leverer væg til væg løsninger, således at du kan vokse med løsningerne i takt med din organisations udvikling og parathed.

• Du behøver nu ikke flere systemer. Alt er samlet et sted, og der er taget højde for e-ordren og e-fakturaen.

Skal jeg i udbud?

• Finansministeriet og Videnskabsministeriet har afholdt et centralt udbud på DOIP, så du kan gå direkte i gang.

Hvad koster det?

• Jf. at der allerede er kørt udbud, så kan du komme i gang for bl.a. 2 kr. pr. ordre. Læs mere om DOIP og priser her.

For yderligere information, er du velkommen til at kontakte Gatetrade på

telefon 70 11 01 11 eller sende en mail.