|
 Finansministeriet
henter
effektivisering via DOIP
Med DOIP - der nu er ”skræddersyet” den enkelte bruger - har
Finansministeriet fået et værktøj, der kan hjælpe til med at
effektivisere ministeriets indkøb.
At
der er mange penge og ressourcer at spare ved at digitalisere og
centralisere indkøbene er koncernindkøber i Finansministeriet
Bent R. Jensen ikke i tvivl om. Han har en fortid som
skandinavisk indkøbschef i olieselskabet Shell, og det var her
han fik øjnene op for de store besparelser der kan opnås ved et
effektivt indkøb. Indførelsen af e-fakturaen, Gatetrade
eProcurement systemet og senest den ”skræddersyede” DOIP
"mitDOIP", har
bragt Finansministeriet i spidsen for en udvikling alle
ministerier i den kommende tid skal tage stilling til.
”Vi
gør det for at få effektiviseret vore indkøb. Effektiviseringen
er en absolut nødvendighed og eProcurement systemet, samt DOIP
er ét af de værktøjer vi bringer i anvendelse for at nå målet,”
siger Bent R. Jensen.
DOIP - Den Offentlige Indkøbsportal – er den elektroniske
markedsplads for alle statslige og kommunale institutioner.
Den
Offentlige Indkøbsportal har med etableringen i 2002 gjort
Danmark til ét af de første lande med en offentlig markedsplads
på Internettet. Det nye er, at man nu på DOIP får en
skræddersyet løsning op, alt efter, hvilken institution, der
logger sig på.
Når
det f.eks. er Finansministeriet, er det kun de leverandører og
aftaler, der er relevante for det ministerium, der popper op. ”Det
har gjort systemet meget mere brugervenligt og overskueligt,”
siger projektleder Jens Korre Andersen fra Finansministeriet.
Kun
et værktøj
Både Bent R. Jensen og Jens Korre Andersen er enige om, at DOIP
kun er et redskab – et værktøj til at gennemføre de politiske
mål, der er sat. Men vel at mærke et meget effektivt værktøj. ”Systemet
giver mig f.eks. mulighed for at checke hvilken ”compliance”
(grad af efterlevelse) vi opnår ved brugen af vores
rammeaftaler. Jeg er nu med andre ord i stand til at kontrollere
om der
bliver disponeret på den måde, som vi har besluttet,” siger
Bent R. Jensen og giver et eksempel: ”Hvis jeg før i tiden
bad Jens om en oversigt over vores indkøb af f.eks. kopipapir,
så skulle han skaffe oplysningerne et hav af steder fra. Med
DOIP er der kommet et redskab, der gør, at vi kan følge
effektivt op på aftalerne, udarbejde solide statistikker og få
dannet os et godt overblik,” siger han.
Med
hensyn til selve implementeringen af brugen af DOIP har det ikke
været det store problem, mener Bent R. Jensen. ”Selvfølgelig
har alle relevante personer været taget med på råd og er blevet
hørt, men i Finansministeriet er det faktisk sådan, at når
ledelsen træffer en beslutning, så bliver beslutningen
gennemført og fulgt op,” siger han og fortsætter: ”I
starten er det selvfølgelig et større arbejde end det man ellers
var vant til, men med tiden vil vi se, at den nye måde vi køber
ind på frigør ressourcer, som kan bruges andre steder,”
siger Bent. R Jensen.
Alle offentlige myndigheder i Danmark har med DOIP mulighed for
at cementer sin førerposition indenfor effektivisering og
e-handel. Det er nu muligt at følge Globaliseringsrådets ønsker
om, at de danske offentlige institutioner skal være blandt
verdens mest innovative. I forbindelse med Rigsrevisionens -
rapport fra April 2006 - blev det dog konstateret, at kun 4% af
de udvalgte indkøb blev foretaget elektronisk, så der er et
meget stort uudnyttet potentiale. En undersøgelse, som PA
Consulting Group har lavet i samarbejde med bl.a. SKI primo 2006
viser ligeledes, at kommunerne kan spare op mod fem milliarder
kroner, ved at have en indkøbsstrategi. Løsningerne er der, bør
anvendes og de første offentlige myndigheder – som eksempelvis
Finansministeriet - er gået forrest!
Bent R. Jensen, koncernindkøber i
Finansministeriet slutter: "I Finansministeriet har vi indført effektiv
e-handel, idet vi har integreret vores nuværende Gatetrade
eProcurement workflow
løsning med Den Offentlige Indkøbsportal (mitDOIP), og dermed
har vi fået direkte adgang til alle de aftaler vi ønsker skal
være elektronisk tilgængelige for vores brugere. mitDOIP kan
skræddersys til netop vores behov for effektiv indkøb, og kan
anbefales til alle offentlige institutioner, store som små".
Øget brugervenlighed på DOIP
Alle SKI´s e-handelsvarekataloger eller
rammekontraktleverandører er registreret på DOIP, dvs. nem
adgang til indkøb af varer og tjenesteydelser på rammekontrakt
Systemets varekurv kan skræddersyes til kun at vise den enkelte
institutions leverandørkontrakter, rammekontrakter mv. i mitDOIP.
Det betyder, at man som indkøber er sikker på at:
Det
komplette e-handelsflow fra e-ordre til e-faktura kan integreres
i mitDOIP.
For yderligere information, er du
velkommen til at kontakte Gatetrade på 70 110 111 eller sende en
e-mail.
Hvad siger vores referencer
Hvad siger Rigsrevisionen
Læs mere om DOIP
Læs mere om mitDOIP
Læs
mere om gennemførelsen af SKI-projekter
Læs
flere nyheder fra Gatetrade
|
